Producten in jouw webshop
Zo richt je jouw webshop in
Snel naar
Stap 1
Categorieën maken
Stap 2
Eigenschappen uitwerken
Stap 3
Producten toevoegen
Aan de slag met WooCommerce
WooCommerce is ideaal als webshop voor jouw WordPress website. Het platform werkt goed met WordPress samen en is gebruiksvriendelijk opgezet. Nu WooCommerce is toegevoegd dien je jouw aanbod online te plaatsen, maar hoe? In de volgende stappen een uitleg van begin tot eind.
Wat is WooCommerce?
Hét e-commerce platform voor WordPress. Met ruim 4 miljoen webshops draaiend op WordPress (waarvan 31% bij de beste miljoen shops ter wereld) een goede toevoeging om online producten te verkopen. Werkt nauw samen met WordPress en eenvoudig in gebruik.
De voordelen van WooCommerce
Een flexibele én aanpasbare webshop
Eenvoudig zelf beheren in WordPress
Direct aansluitend op jouw huisstijl
1
Productcategorieën
Om de inrichting van jouw webshop zo makkelijk mogelijk te maken vergt de voorbereiding ervan wat aandacht. De toekomstige bezoeker van je website zal namelijk zoeken naar een specifiek product. Zoals hij of zij dat gewend is van andere webshops wordt dit gedaan met behulp van filters en categorieën. Om producten goed en snel vindbaar te maken is een duidelijke verdeling in categorieën dus erg belangrijk. Bepaal daarom van tevoren welke categorieën vereist zijn als je naar je volledige productaanbod kijkt.
Breng jouw productcategorieën in kaart
- Bepaal welke categorieën vereist zijn als je kijkt naar je volledige productaanbod
- Denk aan eventuele hoofd- én subcategorieën, bijvoorbeeld Banden (hoofd) en Winterbanden (sub)
- Je producten zijn straks direct te koppelen met je categorieën
2
Eigenschappen toevoegen
Als je straks producten plaatst komt het woord Eigenschappen of Kenmerken vaker terug. Eigenschappen is op twee manieren belangrijk in jouw webshop.
- Op je productpagina’s zul je bij aanvullende informatie een tabel zien waarin alle eigenschappen of kenmerken van je product worden getoond. Denk bijvoorbeeld aan artikelnummer, kleur, maat, gewicht en materiaal. Alle informatie die van belang is voor de bezoeker om te weten.
- Eigenschappen zijn ook belangrijk om bij variabele producten mogelijk te maken dat een bezoeker op een productpagina kan kiezen uit een configuratie naar voorkeur, bijvoorbeeld een veiligheidshesje in de kleur oranje én maat L.
Beide zijn in principe hetzelfde, maar enkel bij punt twee kan de bezoeker invloed uitoefenen op de eigenschappen van deze productvariant, terwijl bij punt één dit simpelweg een vast gegeven is.
Welke producteigenschappen komen vaak terug?
Je kunt producteigenschappen toevoegen op het moment dat je producten zelf toevoegt of al in een eerder stadium. Het verschil is dat je producteigenschappen die je van tevoren aanmaakt als standaard eigenschap (met bijbehorende kenmerken) vooraf kunt inladen. Producteigenschappen die je los per product plaatst dien je altijd handmatig opnieuw toe te voegen, zelfs als ze bij andere producten al zijn toegevoegd.
Het is daarom handig om voor jouw volledige aanbod na te denken over alle verschillende (vaak terugkerende) producteigenschappen, zodat je daar standaardwaardes van kunt maken.
Hoe voeg je eigenschappen toe?
Ga naar Producten → Eigenschappen om de algemene eigenschappen aan te maken, bijvoorbeeld kleur en maat. Vervolgens klik je op de aangemaakte eigenschap om daar aanvullende producteigenschappen (voorwaarden) in te stellen. Met voorwaarden bedoelen we de waarde die bij deze eigenschap hoort. In het geval van kleur zullen het de specifieke kleurnamen zijn, zoals ‘antraciet, geel, of oranje’. Voor maat kun je bijvoorbeeld XS, S, M, L, XL, XXL toevoegen.
Doe dit voor al je eigenschappen, zodat je direct bij het toevoegen van je product de bijbehorende eigenschappen en voorwaarden kunt selecteren.
In het geval van kleur kun je per voorwaarde een attribuut toevoegen, namelijk de kleurcode.
Probeer je in te beelden welke mogelijkheden je veel in je filters en je product informatie zult terugzien om te bepalen hoeveel eigenschappen je in eerste instantie toevoegt.
3
Producten toevoegen
Er zijn binnen WooCommerce verschillende type producten die je kunt toevoegen.
- Eenvoudig product: Dit is het meest basistype product in WooCommerce. Het vertegenwoordigt een enkel item zonder variaties. Bijvoorbeeld, een set automatten voor een specifiek automodel
- Variabel product: Dit producttype stelt je in staat om variaties van een product aan te bieden, zoals verschillende maten, kleuren, of andere attributen. Bijvoorbeeld, een set automatten dat beschikbaar is in verschillende maten en kleuren, zou je dit als een variabel product instellen. Klanten kunnen dan de gewenste opties selecteren voordat ze het product aan hun winkelwagen toevoegen.
- Groep product: Dit type product stelt je in staat om gerelateerde producten als een groep te bundelen, zodat klanten ze als één item kunnen kopen. Bijvoorbeeld, een “Winter Auto-onderhoudspakket” dat bestaat uit sneeuwkettingen, een ijskrabber en antivriesvloeistof.
- Externe/Affiliate product: Dit is een product waarvan de verkoop niet rechtstreeks via jouw website plaatsvindt, maar via een externe website. Je plaatst een link naar het product op een andere site, zoals Amazon of een partnerwebsite, en verdient een commissie voor elke verkoop die via jouw site wordt gegenereerd.
- Downloadbaar product: Dit type product is bedoeld voor digitale producten die klanten kunnen downloaden nadat ze hebben betaald. Denk hierbij aan een digitale handleiding voor het uitvoeren van onderhoud aan een bepaald automerk.
- Virtueel product: Virtuele producten zijn vergelijkbaar met downloadbare producten, maar in plaats van een bestand te downloaden, krijgen klanten toegang tot online inhoud of services. Bijvoorbeeld, online handleiding voor het onderhoud van een bepaald type motor zou worden ingesteld als een virtueel product.
Via Producten → Nieuw toevoegen plaats je een product in je shop.
Simpel product toevoegen
Voor het toevoegen van een simpel product vul je onderstaande productgegevens:
| In te vullen | Informatie van product |
|---|---|
| Productnaam | Naam van je product |
| Productbeschrijving | Een uitgebreide omschrijving van je product |
| Korte productomschrijving | Een korte omschrijving van je product |
| Productafbeelding | Upload een foto van je product |
| Productgalerij | Upload overige foto’s van je product |
| Productcategorieën | Categorie(ën) waar je product toe behoort |
| Producttags | Relevante tags bij je product |
We starten met de algemene instellingen van je product, de instellingen die voor elk type product hetzelfde zijn.
1. Vul de naam in van je product
In overzichten en titels komt deze naam terug.
2. Beschrijving van product
Dit is een uitgebreide beschrijving, voeg hier duidelijke informatie toe.
3. Plaats productafbeeldingen
Upload een afbeelding van je product. Deze afbeelding komt in overzichten terug en zal de eerste zijn in de eventuele galerij. Heb je dus meer dan één foto, dan kun je die via de onderste link uploaden.
4. Koppel aan een categorie
Bij productcategorieën kun je dit product toevoegen aan een of meerdere categorieën. Vink hier de categorie ‘Overige’ aan of maak je eigen categorie aan. Bestaat deze nog niet, voeg deze dan toe via de link ‘Nieuwe categorie toevoegen’.
5. Tags toevoegen
Voeg relevante tags toe aan je product. Gebruik hierbij eventueel eerder gebruikte tags.
6. Korte omschrijving
Voeg tenslotte nog een korte productomschrijving toe. Deze zal samengevat worden getoond bij je productnaam op detailpagina’s.
Simpel product – Algemeen
Nu zullen we de verdere gegevens van dit product gaan aanvullen. Kies in de dropdown voor ‘Simpel product’. De volgende stappen staan weer aangeduid met uitleg in de afbeelding, zie onderstaand screenshot.
- Vul een reguliere prijs in voor je product.
- Vul een actieprijs in die goedkoper is dan je reguliere prijs.
Daarnaast zorgen we dat deze enkel periodiek getoond zal worden. Klik op ‘Periode instellen’ en selecteer een van en tot datum. De actieprijs zal zichtbaar zijn binnen dit tijdsbestek. - Kies de BTW status voor dit product. Zet deze op ‘Belastbaar’. Zo geldt de belasting voor het hele product. Deze is ook enkel in te stellen voor de verzending.
Selecteer ook de Belastingklasse. Zet deze op Standaard. Voor specifieke producten kun je hier ook andere belastingklassen toekennen voor een ander btw-tarief.
Simpel product – Voorraad
Het voorraadbeheer van dit product stel je in bij het volgende item vanuit dit submenu. Zie onderstaand screenshot.
- Vul een artikelnummer in. Het artikelnummer is een unieke identificatie voor elk afzonderlijk product.
- Bij Voorraadbeheer is het mogelijk om het aantal producten dat op voorraad is te zien. Dit kun je in- of uitschakelen.
- Uitgeschakeld: in dit geval kun je bij Voorraadstatus de volgende opties kiezen:
- Op voorraad
- Uitverkocht
- In nabestelling
- Ingeschakeld: in dit geval kun je het voorraadniveau bijhouden. Vul het huidige aantal in. Bij nabestellingen toestaan kun je kiezen uit:
- Niet toestaan
- Toestaan, maar klant informeren
- Toestaan
Vul ook een Lage voorraad drempelwaarde in. Dit is de waarde waarbij je via e-mail op de hoogte wordt gebracht van het lage aantal producten in je voorraad.
- Uitgeschakeld: in dit geval kun je bij Voorraadstatus de volgende opties kiezen:
- Bij Individueel verkocht kun je aanvinken dat een consument slechts 1 artikel mag opnemen in zijn of haar bestelling.
Simpel product – Verzending
Voor de verzending van het product zijn een aantal gegevens benodigd. Vul de onderstaande gegevens in, zie onderstaand screenshot.
- Voeg het gewicht van het product toe en voeg de lengte, breedte en hoogte van je product toe. Denk bij zowel gewicht als afmeting aan de eenheid die is meegegeven bij je algemene instellingen. Dit staat in het label genoteerd.
- Kies een verzendklasse. Deze zijn aangemaakt bij je algemene instellingen en zorgen dat je bijvoorbeeld kunt kiezen tussen brievenbus en pakket verzending.
Simpel product – Gerelateerde producten
Je kunt bij elk product instellen of er gerelateerde producten zijn, zie figuur 2e.
- Upsells: zoek hier naar een product wat vaak in combinatie wordt gekocht met het huidige product. Denk bijvoorbeeld aan een telefoonhoesje, screenprotectors of een extra oplader bij een telefoon.
- Cross-sells: zoek hier naar vergelijkbare of gerelateerde producten.
Simpel product – Eigenschappen
Bij Eigenschappen voeg je de eigenschappen van een product toe, dat zegt de naam natuurlijk al. Hiervoor zijn twee manieren.
- Bestaande eigenschappen toevoegen
Deze optie is het eenvoudigste. Er zijn al eigenschappen toegevoegd en je hoeft enkel nog de juiste waarde van de eigenschap te kiezen voor dit product. Indien er een waarde ontbreekt voor deze eigenschap kun je deze nog wel creëren.
Het is handig om voor je begint met producten vullen een overzicht te maken van alle eigenschappen en bijbehorende waardes van al je producten. Op die manier wordt een product aanmaken enkel het klikken van de juiste gegevens. Op die manier hoef je niet alles bij elk product opnieuw te doen. - Nieuwe eigenschappen toevoegen
Als je eigenschappen zelf toevoegt geldt het enkel voor dit product. Deze eigenschap wordt niet automatisch meegenomen in de lijst met reeds bestaande eigenschappen. Weet je dus dat je meer producten hebt die dezelfde eigenschappen zullen krijgen, maak ze dan dus eerst aan via Producten → Eigenschappen.
Het toevoegen van diverse waardes doe je door de waardes te scheiden met zogenaamde pipes. Dat is dit symbool | (druk op shift in combinatie met de backslash knop, naast enter). Voeg je bijvoorbeeld de eigenschap Kleur toe dan vul je die met de waardes ‘Rood | Geel | Zwart | Blauw’.
We laten hieronder de twee varianten in hetzelfde scherm zien. Daaronder volgt de uitleg per genummerd onderdeel.
- In de dropdown kun je kiezen uit de bestaande onderdelen. Selecteer de eigenschap Kleur. Vervolgens komt het venster er precies zo uit te zien als je bij nummer 2 ziet, maar dan ingevuld vanuit de eigenschap Kleur. Je dient bij Waarde(n) enkel nog te kiezen voor de juiste kleur.
- Klik op de knop Nieuwe toevoegen en je krijgt de mogelijkheid om zelf een eigenschap te plaatsen. Zoals eerder uitgelegd kun je daarna bij Waarde(n) zelf één of meerdere waardes plaatsen, met de ‘pipe’ als scheidingsteken. Voeg hier bijvoorbeeld toe:
Naam: Materiaal
Waarde: Kunststof
Deze eigenschappen en waarden gelden nu enkel voor dit product en worden niet toegevoegd aan de standaard eigenschappen.
Simpel product – Geavanceerd
Er zijn nog enkele andere opties bij het toevoegen van een product. Wil je de bezoeker een extra bericht sturen na bestelling. Typ dat in bij aankoopnotitie. Verder kun je nog Beoordelingen activeren door dit vinkje aan te zetten.
- Schrijf een aankoopnotitie in het tekstvak om de besteller te voorzien van een extra bericht specifiek voor dit product.
- Schakel beoordelingen van gebruikers aan of uit.
Variabel product toevoegen
Je kunt via de dropdown achter ‘Productgegevens’ klikken op Variabel product. Een variabel product vul je op dezelfde manier als een Simpel product. Het verschil is dat je geen prijzen invult bij ‘Algemeen’. Deze vul je namelijk in voor elke variatie, aangezien voor bepaalde combinaties mogelijk prijsverschil kan ontstaan.
Voor het variabele product hebben we een uitzondering bij Eigenschappen. Je kunt daar namelijk aangeven of de toegevoegde eigenschap mee moeten worden genomen als variatie.
We hebben bij eigenschappen de kleuren oranje en geel, én de maten M, L en XL toegevoegd. Als alle combinaties van deze eigenschappen van dit product aanwezig zijn kunnen we hier klikken op de knop Variaties genereren. Dit zorgt er voor dat er een variatie wordt aangemaakt voor bijvoorbeeld (kleur en maat) Oranje + M, Oranje + L, Oranje + XL, en hetzelfde voor de kleur Geel. Hoe meer waardes en eigenschappen je hebt, hoe langer het duurt om het handmatig te kiezen. Het genereren is dan een eenvoudige optie.
- Schrijf een aankoopnotitie in het tekstvak om de besteller te voorzien van een extra bericht specifiek voor dit product.
- Schakel beoordelingen van gebruikers aan of uit.
Variaties bewerken
Je kunt via de dropdown achter ‘Productgegevens’ klikken op Variabel product. Een variabel product vul je op dezelfde manier als een Simpel product. Het verschil is dat je geen prijzen invult bij ‘Algemeen’. Deze vul je namelijk in voor elke variatie, aangezien voor bepaalde combinaties mogelijk prijsverschil kan ontstaan.
Voor het variabele product hebben we een uitzondering bij Eigenschappen. Je kunt daar namelijk aangeven of de toegevoegde eigenschap mee moeten worden genomen als variatie.
We hebben bij eigenschappen de kleuren oranje en geel, én de maten M, L en XL toegevoegd. Als alle combinaties van deze eigenschappen van dit product aanwezig zijn kunnen we hier klikken op de knop Variaties genereren. Dit zorgt er voor dat er een variatie wordt aangemaakt voor bijvoorbeeld (kleur en maat) Oranje + M, Oranje + L, Oranje + XL, en hetzelfde voor de kleur Geel. Hoe meer waardes en eigenschappen je hebt, hoe langer het duurt om het handmatig te kiezen. Het genereren is dan een eenvoudige optie.
Achter elke variatie die wordt gegenereerd of die je plaatst staat een kop Bewerken. Klik deze open om de gegevens per variatie te vullen.
Het kan zijn dat de prijs van sommige variaties anders is. Daarom dien je per variatie de Reguliere prijs en optioneel de Actieprijs in te vullen. Voor deze variatie kunnen ook gewicht en afmetingen worden ingevuld. De verzendklasse en belastingklasse zullen standaard hetzelfde zijn als eerder bij Algemeen en Verzending is ingesteld, maar kunnen per variatie eventueel worden aangepast. Als laatste is het nog mogelijk om een variatie te voorzien van een beschrijving.
Je ziet ook een thumbnail staan van de productafbeelding. Aangezien we werken met variaties kan het natuurlijk verschillen van kleur (of van een andere zichtbare eigenschap). Ga met je muis over de foto en klik op het kruisje om te verwijderen Klik op de thumbnail om vervolgens de passende afbeelding te plaatsen.
Vul nu voor elke variatie een prijs in. Tip: als er prijzen zijn die niet gevuld zijn is er een knop zichtbaar boven de variaties waarmee je alle variaties direct kunt voorzien van dezelfde prijs.